收到送審結算資料后,審核工作人員應對所送審的資料做好審核,審核內容具體包括:
(1)資料的質量,包括送審資料的清晰程度、包裝、裝訂是不是符合規定等。(2)資料的完成完整性。送審資料是不是全方位、完整,是不是有缺送、漏送部分資料。
(3)資料的真實性。送審資料是不是真實、有效、手續是不是齊全,復印件是不是有確認章,施工現場簽證單等。
對送審資料有了全方位的熟悉,了解后,審核工作人員應會同建設、監理和施工單位具體經辦工作人員到施工現場做好踏勘,檢查送審資料所反應的內容與施工現場實際完成情況是不是相一致。對于某些資料上反應不詳細或無法反應的工程量,應在施工現場做好實地測量,并由四方會簽確認。對于有疑問的隱蔽工程,也可到施工現場做好抽查檢驗。
工程量審核是竣工結算審核中重要的一環,也是工程量最大的一種工作。在做好工程量審核時,可依據工程情況的不同而采用不同的審核方法。
結算審核工作人員往往會注重審核簽證單會簽手續是不是完善,只要建設單位、監理單位、施工單位會簽手續完善,審核工作人員往往都會予以認可。
對比招投標文件、施工合同以及造價部門各階段的相關計價文件,審核送審結算書所套用的定額、材料價格、計費文件等是不是正確,各個系數是不是采用準確。審核時應注意對比招標文件、施工合同的相關條款和同階段造價部門的各個計價文件。
對于通過招標確定施工單位的項目,要是沒有發生變更,原則上按投標報價做好結算,中標價即是結算價。
造價軟件畢竟僅僅是一種輔助工具,缺少靈活性和主動性,很多自動生成的數據不一定完全準確,這就要求審核工作人員對軟件生成的審核成果做好復核。
對于造價以外的別的條款也要做好全方位審核,并且非常重要,有的條款也涉及到工程造價。